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नौकरियां और करियर

एक अच्छा कवर लेटर कैसे लिखें

प्रतिस्पर्धा कठिन है, तो आप नौकरी की तलाश करने वाली बाकी भीड़ से खुद को कैसे अलग करते हैं? एक अद्भुत कवर लेटर के साथ, बिल्कुल!

क्रेडिट (बाएं): वेहोम डटुडियो, क्रेडिट (दाएं): माई इमेजेज मीका -Shutterstock

हमें गलत मत समझिए, आपके सपनों की नौकरी पाने के लिए एक अच्छा सीवी होना अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है। लेकिन क्या होगा अगर नियोक्ता आपके देखने तक भी नहीं पहुंचते हैं?

दुर्भाग्य से, कई कंपनियां स्वीकार करती हैं कि यदि उन्हें एक सब-बराबर कवर लेटर प्रस्तुत किया जाता है, तो वेउम्मीदवार का सीवी भी नहीं देखेंगे और उनके आवेदन को बिन में फेंक दिया जाएगा। चूंकि आपका सीवी सिर्फ आपकी एक सूची हैअनुभव और उपलब्धियां, यह कवर पत्र हैं जो वास्तव में नियोक्ताओं को प्रभावित करते हैं और उन्हें आपके व्यक्तित्व का थोड़ा सा दिखाते हैं।

A4 के इस सरल पृष्ठ की खूबी यह है कि यह कुछ वाक्यों में खुद को बेचने का एक अवसर के रूप में कार्य करता है, और इससे पहले कि आप आमने-सामने मिलने का मौका भी प्राप्त करें, एक अच्छा पहला प्रभाव छोड़ दें।

एक कवर लेटर क्या है?

यह आपके व्यक्तित्व को थोड़ा और दिखाने और यह समझाने का मौका है कि आप नौकरी के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति क्यों हैं। हालांकि नौकरियों के लिए आवेदन करते समय हमेशा इसकी आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन इसे जोड़ना कभी भी एक बुरा विचार नहीं है। चूंकि यह अक्सर पहली चीज होती है जो कोई कंपनी आपके सीवी को देखने से पहले देखती है, वह कर सकती हैबनाएं या तोड़ेंआपकी एप्लिकेशन।

यह लेख हमारे . का सिर्फ एक हिस्सा हैछात्र नौकरियां खंड। सभी युक्तियों को देखना न भूलेंसीवी कैसे लिखेंसाथ ही कैसे करना है पर मार्गदर्शननौकरी के लिए इंटरव्यूव्यक्तिगत रूप से औरफोन पर.

परफेक्ट कवर लेटर लिखने के टिप्स

कवर लेटर लिखने के ये सबसे अच्छे तरीके हैं:

  1. कंपनी और उद्योग पर शोध करें

    ठीक वैसे ही जैसे आप होते तोनौकरी के लिए इंटरव्यू की तैयारी, आपको कंपनी और भूमिका के बारे में जितना हो सके उतना पहले भी शोध करना चाहिएसोचअपना कवर लेटर शुरू करने के बारे में।

    आप वास्तव में क्या कर रहे होंगे? कंपनी का विजन क्या है? उनके प्रतियोगी कौन हैं? उनके ग्राहक/दर्शक कौन हैं?

    एक बार जब आप इस ज्ञान से लैस हो जाते हैं, तो आपको आश्चर्य होगा कि आरंभ करना कितना आसान है। जैसा कि आप पढ़ते हैं, सबसे महत्वपूर्ण जानकारी के कुछ नोट्स लें जो आपके सामने आते हैं और वे नौकरी के विवरण से कैसे संबंधित हैं।

  2. नौकरी के लिए अपना कवर लेटर तैयार करें

    याद रखें कवर लेटर होना चाहिएनौकरी के अनुरूप आप के लिए आवेदन कर रहे हैं। एक ही कवर लेटर को बार-बार न भेजें (नियोक्ता एक मील दूर से कॉपी और पेस्ट जॉब को सूंघ सकते हैं)। अपना कवर लेटर लिखते समय, हमेशा अपने बगल में नौकरी के विनिर्देश की एक प्रति रखें, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जो कुछ भी लिख रहे हैं वह प्रासंगिक है।

    अपने कवर लेटर को संबोधित करने के लिए एक नाम खोजने के लिए जितना संभव हो उतना प्रयास करें। अधिकांश जॉब पोस्टिंग आपको बताएंगे कि किससे संपर्क करना है, लेकिन यदि नहीं, तो निश्चित रूप से कुछ शोध करने लायक है क्योंकि इससे बहुत फर्क पड़ सकता है।

    यदि आप अनिश्चित हैं, तो आप हमेशा कर सकते हैंलिंक्डइन की जांच करें , या यहां तक ​​कि बस कॉल करें और पूछें। कोई आपको एक नाम देने में सक्षम होना चाहिए, और यह दिखाएगा कि आप अतिरिक्त मील चले गए हैं।

    सुनिश्चित करें कि आप पत्र पर अपना खुद का पता और कंपनी का पता भी शामिल करना याद रखें (नीचे हमारे स्नातक कवर पत्र टेम्पलेट देखेंसही लेआउट के लिए)।

    बोनस टिप: यदि आप किसी नामित व्यक्ति को अपना पत्र संबोधित कर रहे हैं, तो "ईमानदारी से आपका" के साथ हस्ताक्षर करें; यदि प्राप्तकर्ता का नाम अज्ञात है, तो "आपका विश्वासपूर्वक" के लिए जाएं। आपका स्वागत है!

  3. औपचारिक लेकिन मिलनसार बनें

    क्रेडिट: वेहोम स्टूडियो -Shutterstock

    अगर किसी नियोक्ता ने कवर लेटर मांगा है, तो वे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं ताकि यह प्रदर्शित किया जा सके कि वे कर सकते हैंसंवाद करें और खुद को पेशेवर रूप से पेश करेंकागजों पर।

    जैसे, इसे अपेक्षाकृत औपचारिक रखें लेकिन अपने व्यक्तित्व को थोड़ा सा भी चमकने देने से डरो मत (बहुत औपचारिक होना वास्तव में इसे दबा सकता है)। नौकरी का विवरण आम तौर पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्वर के प्रकार का एक अच्छा संकेत है।

    ध्यान दें कि एक स्टार्टअप कंपनी को एक कवर लेटर थोड़ा बेहतर होने की संभावना है यदि यह अधिक आराम से (और थोड़ा मज़ेदार भी) है, जबकि एक कानूनी फर्म कुछ अधिक औपचारिक तलाश कर रही होगी। कुंजी हैअपने दर्शकों को जानें.

    और कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां आवेदन कर रहे हैं, सुनिश्चित करें कि आपने वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए तीन बार जांच की है। जांचें कि आपका वर्तनी-जांचकर्ता अच्छी तरह से और वास्तव में सक्रिय है, या अपने पत्र को ऑनलाइन वर्तनी-जांचकर्ता के माध्यम से डालने या अपने ब्राउज़र में व्याकरण जोड़ने के बारे में सोचें।

  4. इसे छोटा और मीठा रखें

    अपनी जीवन कहानी लिखने के प्रलोभन का विरोध करें, आप नहीं हैंनिबंध लेखन!

    लोग अक्सर एक कवर लेटर को एक जगह के रूप में इस्तेमाल करने की गलती करते हैं जो कि पहले से ही हैउनका सीवी . ऐसा नहीं होना चाहिए। जबकि आपका कवर लेटर आपके सीवी में कुछ जानकारी का उल्लेख कर सकता है, इसे छोटा, तेज और ठोस रखें ताकि पाठक आकर्षित हो और अधिक जानने के लिए आपका सीवी पढ़ना चाहता हो।

    आपका कवर लेटर कितने समय का होना चाहिए?

    लगभग तीन या चार अनुच्छेदों से बना हमेशा एक पृष्ठ पर टिके रहें (हम संरचना को और अधिक विस्तार से कवर करेंगेनीचे)

  5. सही प्रारूप चुनें

    यदि नौकरी का विवरण आपके कवर लेटर को ईमेल करने का सुझाव देता है, तो टेक्स्ट को एक अलग फ़ाइल के रूप में संलग्न करने के बजाय ईमेल के मुख्य भाग में रखें।

    एक अलग फ़ाइल संलग्न करना नियोक्ता के लिए रसदार विवरण प्राप्त करने से पहले जाने के लिए एक अतिरिक्त कदम है - इसे जितना संभव हो सके उतना आसान बनाएं।

    यह न भूलें कि पते और पत्र लेआउट सहित ईमेल प्रारूप पर लागू नहीं होता है।

  6. स्वच्छ प्रस्तुति

    क्रेडिट: एड्रैगन -Shutterstock

    सुनिश्चित करें कि आपने अपने कवर लेटर को भेजने से पहले अपने कवर लेटर को कई बार ज़ोर से पढ़ लिया है। आपको आश्चर्य होगा कि अनाड़ी वाक्यों को खोजना कितना आसान है यदि आप उन्हें चुपचाप पढ़ने के बजाय जोर से कहते हैं। सैकड़ों पत्रों के माध्यम से, गलतियों वाले लोगों को दूर करना यह तय करने का एक आसान तरीका है कि कौन अंदर है और कौन बाहर है।

    प्रस्तुति के संबंध में, यहहै उन समयों में से एक जब कम अधिक होता है। के लिए छड़ीस्मार्ट और सरल.

    यदि आप हस्तलिखित पत्र भेजने से बच सकते हैं, तो कृपया करें। ईमेल से चिपके रहें, जब तक कि नौकरी अन्यथा निर्दिष्ट न करे (या आपका भावी नियोक्ता चार्ल्स डिकेंस है)।

    अगर आप बिल्कुलपास होना हस्तलिखित पत्र भेजने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी लिखावट आसानी से पढ़ने योग्य है। स्पाइडररी लिखावट एक नहीं-नहीं है। और जितना हो सके सीधे लिखने का प्रयास करें (यदि आवश्यक हो तो एक स्टैंसिल का उपयोग करें)!

    ईमेल द्वारा भेजे गए पत्रों के लिए, टेक्स्ट को साफ-सुथरा रखें। कोई कॉमिक सैंस नहीं, कोई शब्द कला नहीं, कोई चित्र नहीं, कोई रंग नहीं। पंक्तियों और अनुच्छेदों के बीच की दूरी की जाँच करें और सुनिश्चित करें कि सब कुछ एक समान दिखता है।

  7. क्लिच से बचें

    अपने शब्दों का प्रयोग करें और आपका जुनून और उत्साह चमक जाएगा। और यदि आप बड़े शब्द का उपयोग कर रहे हैं जबकि एक छोटा शब्द करेगा, तो छोटे शब्द का प्रयोग करें - यदि सही तरीके से उपयोग किया जाए तो वे उतने ही शक्तिशाली होते हैं।

    और केवल यह कहने के बजाय कि यह आपका "सपने का काम" है, अपने व्यक्तिगत अनुभव से उदाहरण लें जो इस उद्देश्य के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करता है।

वास्तव में बाहर खड़े होने के लिए, अपना पूरा आवेदन a . के भीतर भेजेंसोने का लिफाफा, काम पर रखने के प्रभारी व्यक्ति को संबोधित किया।

अपने कवर लेटर की संरचना कैसे करें

अब अनिवार्य में आने के लिए! किसी छात्र या स्नातक कवर लेटर से संपर्क करने का सबसे आसान तरीका यह है कि इसे चार अलग-अलग वर्गों के रूप में माना जाए:

परिचय

परिचय संक्षिप्त रखें - सिर्फ एक या दो वाक्य। उस नौकरी का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, साथ ही इस तथ्य का भी उल्लेख करें कि आप रिक्ति को पाकर उत्साहित थे और आपको आवेदन करने का अवसर मिला।

फिर उल्लेख करें कि आप कौन हैं (जैसा कि "हाल ही में स्नातक" में "मेरा नाम है ..." नहीं है) और इंगित करें कि आपने अपना सीवी संलग्न किया है (यदि अनुरोध किया गया है)।

कोशिश करें और पहली पंक्ति में कुछ उत्साह और व्यक्तित्व को इंजेक्ट करके उनकी नज़र को पहली पंक्ति से पकड़ें। आप जितना अधिक मूल ध्वनि करेंगे, उतनी ही अधिक संभावना है कि वे पढ़ते रहेंगे।

कवर लेटर कैसे शुरू करें इसका उदाहरण

बटलर बेक्स में जूनियर मार्केटर के लिए आपकी रिक्ति के जवाब में मैं बड़े उत्साह के साथ पहुंच रहा हूं। केक के लिए एक गंभीर जुनून के साथ हाल ही में मार्केटिंग स्नातक के रूप में (बनाना और खाना दोनों!), मैं इस रिक्ति को पाकर वास्तव में उत्साहित था।

समझाएं कि आप उनकी कंपनी से प्यार क्यों करते हैं

अब यह कहने का समय है कि आपकी रुचि क्यों हैउन्हें विशेष रूप से। यह वह जगह है जहां आप साबित करते हैं कि आपने ऑनलाइन उपलब्ध 8,327,507 छात्र कवर लेटर उदाहरणों में से एक की नकल नहीं की है, बल्कि वास्तव में यह सोचने के लिए समय निकाला है कि आप विशेष रूप से इस कंपनी के लिए क्यों काम करना चाहते हैं।

उन्हें दिखाएँ कि आप नौकरी पाने के लिए बेताब नहीं हैं, जब तक कि यह भुगतान करता है, क्योंकि आप एक गरीब छात्र होने के कारण बीमार हैं।

दोबारा, सुनिश्चित करें कि आप इस स्तर पर कुछ गंभीर शोध करते हैं। यदि आपके पास कंपनी के साथ कोई लिंक है या प्रेस कवरेज के बारे में जानकारी के किसी भी कम ज्ञात सोने की डली हासिल की है, तो यह केवल प्रभावित कर सकता है।

कुछ ऐसा उल्लेख करने का प्रयास करें जो दर्शाता है कि आपको कंपनी के बारे में जागरूकता और समझ हैस्पष्ट बताने से परे.

उदाहरण के लिए, यदि आप a . के लिए आवेदन कर रहे हैंस्नातक के लिए नौकरीएक एकाउंटेंसी फर्म में और आपने देखा कि उनका उल्लेख उनमें से एक के रूप में किया गया हैशीर्ष स्नातक नियोक्तायूके में - अपने अहंकार की मालिश करें।

कुछ ऐसा प्रयास करें:

यूके के शीर्ष स्नातक नियोक्ताओं में से एक के रूप में, मैं एक तेजी से प्रतिस्पर्धी स्नातक नौकरी बाजार में युवा प्रतिभाओं के लिए अवसर पैदा करने में कंपनी के प्रयासों की प्रशंसा करता हूं।

बताएं कि आप भूमिका के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार क्यों हैं

अब यह किस बारे में बात करने का समय हैतुमपेशकश कर सकते हैंउन्हें . यह एक अवसर नहीं है कि आप जो कुछ भी उनके बारे में बताना चाहते हैं उसे दिखाने का, बल्कि अपने कुछ गुणों को सामने लाने का अवसर हैपता है कि वे ढूंढ रहे हैंऔर यह कि आप साबित कर सकते हैं कि आपके पास है।

अपने प्रमुख कौशल को हाइलाइट करें - लेकिन केवलजो वास्तव में प्रासंगिक हैं . इस बिट से निपटने का सबसे अच्छा तरीका नौकरी विवरण में उल्लिखित तीन प्रमुख कौशलों की एक सूची लिखना है, और फिर अपने सीवी पर एक नज़र डालें कि आपको क्या पेश करना है जो दर्शाता है कि आपके पास वे कौशल हैं।

यदि आप वास्तव में संघर्ष कर रहे हैं, तो सूची देखेंकौशल जो नियोक्ता सबसे अधिक मांगते हैं . भले ही उन्होंने नौकरी के विज्ञापन में इसका उल्लेख नहीं किया हो, फिर भी अधिकांश पदों पर ये कौशल महत्वपूर्ण हैं।

इस बिंदु पर याद रखें कि यह कितना भी प्रभावशाली क्यों न हो कि आपने छह सप्ताह बिताएकैंप अमेरिका, इसका उल्लेख करने का कोई मतलब नहीं है जब तक कि आप a . नहीं दिखा सकतेसीधा लिंकउसके बीच और कुछ ऐसा जो वे इस स्थिति में खोज रहे हैं।

कवर लेटर को कैसे खत्म करें

हमेशा की तरह, इसे छोटा और मीठा रखें!

मामूली पक्ष पर कुछ कहकर चीजों को लपेटें:

मुझे बटलर बेक्स में टीम का हिस्सा बनने का अवसर मिलना अच्छा लगेगा, और मुझे विश्वास है कि आपसे मिलने का मौका दिया गया है, आप मुझे एक महान फिट समझेंगे।

अपने आवेदन पर विचार करने के लिए और अब बड़े समापन के लिए समय निकालने के लिए उन्हें धन्यवाद: परम "ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक" (बहुत सारा प्यार नहीं)।

अपने हस्ताक्षर के लिए पाँच स्थान छोड़ें और फिर नीचे अपना पूरा नाम लिखें।कोई चुम्बन नहीं!

फिर बस इतना करना बाकी है कि इसे प्रूफरीड करें और किसी भी दोस्त या परिवार को इसे भेजने से पहले इसे जांचने के लिए मना लें।

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हम समझते हैं कि आप जितना संभव हो उतना कम काम करना चाहेंगे, और यहां तक ​​कि यह मार्गदर्शिका भी थोड़ी अधिक हो सकती है।

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