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नौकरियां और करियर

नौकरी आवेदन पत्र कैसे भरें

जब आप काम के लिए आवेदन कर रहे हों - विशेष रूप से स्नातक योजनाओं के लिए नौकरी के आवेदन फॉर्म आम हैं। हमारे गाइड में वह सब कुछ शामिल है जो आपको उन्हें पूरा करने के बारे में जानने की जरूरत है।

अगर आप कर रहे हैंएक नौकरी के लिए देख रहे हैं एक छात्र या स्नातक के रूप में, यह आपके नए सबसे अच्छे दोस्त से मिलने का समय है: आवेदन पत्र। वे आपके लिए नियोक्ताओं को आपके कौशल और अनुभव का एक अच्छा अवलोकन देने का मौका देते हैं, और यह साबित करते हैं कि आप नौकरी के लिए कितने सही हैं।

लेकिन यह जानना मुश्किल हो सकता है कि आपको क्या शामिल करना चाहिए और क्या नहीं। जब आप प्रभावित करना चाहते हैं और भीड़ से अलग दिखना चाहते हैं तो यह काफी कठिन हो सकता है।

हालांकि, डरो मत, क्योंकि हम आपको नौकरी आवेदन पत्र के विशिष्ट अनुभागों में आपको क्या शामिल करना चाहिए, इसके बारे में मार्गदर्शन करने के लिए यहां हैं। हम आपके संभावित नियोक्ता को खुश करने के लिए कुछ अतिरिक्त संकेत और सुझाव भी साझा करेंगे।

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एक आवेदन पत्र में क्या शामिल है?

नौकरी आवेदन पत्र में ये मुख्य खंड हैं, और उन्हें कैसे भरें:

  1. व्यक्तिगत जानकारी

    ऑनलाइन आवेदन फॉर्म के लिए अपना व्यक्तिगत विवरण दर्ज करना काफी मानक है। वे आपको यह बताने के लिए आपसे कैसे संपर्क करेंगे कि आपको नौकरी मिल गई है?

    यह खंड आम तौर पर आपका नाम, उम्र, लिंग, घर का पता और संपर्क विवरण जैसी चीजों को कवर करेगा। जाहिर है, यहां अतिरिक्त अंक प्राप्त करने के लिए कोई गुप्त तरकीब नहीं है। लेकिन यह दोबारा जाँचने योग्य है कि आपने अपना विवरण सही दर्ज किया है, क्योंकि यदि आप अपना नाम गलत लिखते हैं या गलत जन्मतिथि देते हैं तो यह थोड़ा शर्मनाक हो सकता है।

    और, ज़ाहिर है, पालन करने के लिए शिष्टाचार के कुछ बुनियादी नियम भी हैं। किसी भी प्रकार के पेशेवर पत्राचार के साथ, एक बड़े दिखने वाले ईमेल पते से चिपके रहें जैसे[ईमेल संरक्षित], और नहीं[ईमेल संरक्षित]

  2. परिचयात्मक प्रश्न

    के लिए कुछ ऑनलाइन आवेदन पत्रस्नातक नौकरियांयह देखने के लिए कि क्या आपको अपना समय और उनका समय बर्बाद करने के बजाय जारी रखना चाहिए, कुछ परिचयात्मक प्रश्नों के साथ शुरू करेंगे।

    इन सवालों में ऐसी चीजें शामिल हैं जैसे आपने विश्वविद्यालय में कौन सा ग्रेड हासिल किया या आपने किस विषय का अध्ययन किया। फ़ॉर्म भरने में समय व्यतीत करने से पहले यह जानना बेहतर है कि आप पात्र होंगे या नहीं।

  3. शिक्षा एवं योग्यता

    लगभग सभी नौकरी आवेदन पत्र आपसे अपने अनुभव और योग्यता के बारे में कुछ विवरण दर्ज करने के लिए कहेंगे। यदि पर्याप्त जगह है, तो उन मॉड्यूलों के बारे में थोड़ी अधिक जानकारी दर्ज करने का प्रयास करें जिनका आपने अध्ययन किया है। साथ ही, किसी भी विशिष्ट परियोजना का उल्लेख करें जो आपको लगता है कि प्रश्न में भूमिका के लिए प्रासंगिक है।

    इसलिए, यदि आप एक डिजिटल मार्केटिंग भूमिका के लिए आवेदन कर रहे हैं, और आपने एक व्यावसायिक डिग्री का अध्ययन किया है जिसमें आपनेकुछ निबंध लिखेसोशल मीडिया मार्केटिंग के लाभों पर, यह निश्चित रूप से प्रासंगिक होगा।

    उस ने कहा, आपको बहकने से बचना चाहिए। प्रत्येक प्रमाणपत्र और GCSE का विवरण न दें जो आपको कभी प्रदान किया गया है। यह संभावना नहीं है कि आपका 100 मीटर स्विमिंग बैज आपके नियोक्ता के लिए कुछ भी साबित होगा।

    किसी भी खराब ग्रेड की बात आने पर अपने विवेक का इस्तेमाल करना भी सबसे अच्छा है। अगर आपनेमास्टर डिग्री प्राप्त की, आप शायद इस तथ्य को छोड़ सकते हैं कि आपको उन सभी वर्षों पहले GCSE भूगोल में E मिला था।

    और, सबसे महत्वपूर्ण बात, झूठ मत बोलो! यह केवल आपको परेशान करने के लिए वापस आएगा, क्योंकि यदि आपको नौकरी की पेशकश की जाती है तो आपको जो कुछ भी दावा किया गया है उसका प्रमाण दिखाना पड़ सकता है।

  4. कार्य अनुभव और पिछली नौकरियां

    अपने कार्य अनुभव को उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध करें, ताकि आपकी सबसे हाल की भूमिकाएँ आपके आवेदन पर सबसे पहले दिखाई दें। यह मानक अभ्यास है, और यह तर्कसंगत रूप से सबसे समझदार आदेश है। आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके लिए आपकी सबसे हाल की नौकरी अक्सर सबसे अधिक प्रासंगिक होगी।

    प्रत्येक प्रविष्टि के लिए, उस संगठन का नाम शामिल करना सुनिश्चित करें जिसने आपको नियोजित किया है, आपकी नौकरी का शीर्षक और स्थान। साथ ही, आपने जो कुछ भी किया है उसका एक सिंहावलोकन दें (वे जो मांगते हैं उसके आधार पर)।

    अपने पेशेवर इतिहास पर चर्चा करते समय, याद रखें कि उपलब्धियां कार्यों की तुलना में अधिक प्रासंगिक (और प्रभावशाली) हैं। इसलिए, यदि आप किसी कैफे में वेटर थे, तो यह बिना कहे चला जाता है कि आपने खाना परोसा, भुगतान लिया और ग्राहकों के सवालों का जवाब दिया।

    एक कदम और आगे बढ़ें और दिखाएं कि आप व्यवसाय के लिए कितने अमूल्य थे। उदाहरण के लिए, आप व्यस्त घंटों के दौरान एक नई प्रणाली को लागू करने में मदद करने के बारे में कुछ कह सकते हैं जिसके परिणामस्वरूप बिक्री में 40% की वृद्धि हुई है।

    यदि आपके पास कोई समान उदाहरण नहीं है, तो सोचें कि आपने अपने 'स्पष्ट' कर्तव्यों के अलावा क्या किया। उदाहरण के लिए, यदि आपने नई शुरुआत करने वालों को प्रशिक्षित करने में मदद की है, तो इसका उल्लेख करें।

  5. कौशल, क्षमता और ज्ञान

    एक बार जब नियोक्ता के पास भूमिका के लिए आपकी सामान्य उपयुक्तता के बारे में बेहतर विचार हो, तो वे इस बारे में बेहतर विचार प्राप्त करना चाहेंगे कि आप कंपनी/उद्योग में कैसे फिट होंगे, या आप अधिक विशिष्ट परिस्थितियों में कैसे कार्य करेंगे। यह हिस्सा मौका हैवास्तव मेंदिखावाआपके कौशल और क्षमताएं.

    इस खंड के प्रश्न चुनौतीपूर्ण स्थितियों या अनुभवों के बारे में होने की संभावना है।

    एक उदाहरण हो सकता है "यदि आप एक प्रस्ताव लिख रहे थे और समय सीमा से अधिक चलने वाले थे तो आप क्या करेंगे?"

    या एक अन्य उदाहरण है "हमें पिछली बार के बारे में बताएं जब आपने नेतृत्व प्रदर्शित किया था।"

    और, ज़ाहिर है, नौकरी के लिए आवेदन पत्र भरने से पहले, कंपनी के बारे में विस्तार से शोध करें। यह आपको उनके या उद्योग के लिए विशिष्ट किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में मदद करेगा।

    ऑनलाइन आवेदन पत्र का यह भाग आपको यह दिखाने देता है कि आप वास्तविक जीवन की स्थितियों में ज्ञान को लागू करने में कितने कुशल हैं। आदर्श रूप से, आपको पिछली कार्य भूमिकाओं और शिक्षा में अपने समय के उदाहरणों को शामिल करना चाहिए। लेकिन, मुश्किल सामाजिक परिस्थितियों पर काबू पाने की कोई भी कहानी उतनी ही प्रभावशाली साबित हो सकती है।

    किसी भी तरह, जब तक आप अपने उदाहरणों का उपयोग यह दिखाने के लिए कर सकते हैं कि यह समस्या से कैसे संबंधित है, और आप यहां एक समान वांछनीय परिणाम कैसे प्राप्त कर सकते हैं, आप बहुत गलत नहीं हो सकते।

  6. व्यक्तिगत रुचियां और शौक

    कोई भी लिंक करेंअतिरिक्त पाठयक्रम गतिविधियोंप्रश्न में नौकरी के लिए, और इस बारे में सोचें कि वे आपके कौशल का प्रदर्शन कैसे करते हैं।

    "मुझे पढ़ने और फ़ुटबॉल खेलने में मज़ा आता है" जैसे सामान्य कथन आपको भीड़ से अलग दिखाने वाले नहीं हैं।

    लेकिन अगर आप वित्त में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और आपने बहुत कुछ पढ़ा हैपैसे के बारे में किताबें , इससे पता चलता है कि आपकी उद्योग में वास्तविक रुचि है। यह साक्षात्कारकर्ता को अपने कुछ पसंदीदा कार्यों को भी साझा करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है। और यह एक बंधन बनाने और उन पर एक छाप छोड़ने के लिए आदर्श है।

  7. व्यक्तिगत और व्यावसायिक संदर्भ

    क्रेडिट: मंकी बिजनेस इमेज -Shutterstock

    जब आप नौकरी के लिए आवेदन पत्र भर रहे हैं, तो आपसे आमतौर पर दो संदर्भ (या 'रेफरी') के लिए कहा जाएगा। यदि आप अभी भी विश्वविद्यालय में हैं या आपअपनी पहली स्नातक नौकरी की तलाश में , विश्वविद्यालय से किसी का उपयोग करने में संकोच न करें। आपका व्यक्तिगत शिक्षक आमतौर पर सबसे स्पष्ट विकल्प होता है।

    हमेशा अपने रेफरी की अनुमति मांगें हालांकि अपना विवरण देने से पहले। उन्हें अपने करियर की आकांक्षाओं और उन भूमिकाओं के प्रकार के बारे में बताएं, जिनके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

    यह न केवल विनम्र है, बल्कि इससे उन्हें आपके लिए एक बेहतर, अधिक प्रासंगिक संदर्भ लिखने में मदद मिलेगी। साक्षात्कार में आप कैसे आगे बढ़ते हैं, इस बारे में उन्हें अपडेट रखना भी सामान्य शिष्टाचार है।

    अपने आवेदन पर प्रत्येक संदर्भ के लिए, एक नाम, पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें।

  8. प्रोफाइलिंग और योग्यता परीक्षण

    समय-समय पर एक ऑनलाइन नौकरी आवेदन में शामिल होगाप्रोफाइलिंग प्रश्न और/या योग्यता परीक्षण . उदाहरण के लिए, एकाउंटेंसी जैसे क्षेत्रों में भूमिकाओं में एक संख्यात्मक परीक्षण शामिल हो सकता है।

    जैसा कि नाम से पता चलता है, प्रोफाइलिंग टेस्ट मूल रूप से सिर्फ यह आकलन करने के लिए हैं कि आप किस तरह के व्यक्ति हैं। प्रोफाइलिंग परीक्षण के लिए कोई सही या गलत उत्तर नहीं हैं, इसलिए यथासंभव ईमानदारी से प्रयास करना और उत्तर देना सर्वोत्तम है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्वाभाविक नेता हैं, तो हो सकता है कि आपके द्वारा प्रश्नों के उत्तर दिए जाने से यह पता चले।

    आप जिस भूमिका के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए योग्यता प्रश्न थोड़े अधिक विशिष्ट होते हैं, इसलिए प्रत्येक उद्योग के लिए अलग-अलग होंगे। सुनिश्चित करें कि आप इन सवालों के जवाब देने के लिए कंपनी और उसके क्षेत्र के बारे में पर्याप्त जानते हैं।

  9. आपका सीवी और कवरिंग लेटर

    आपने शायद आवेदन पत्र के प्रश्नों में एक ही आधार को कवर किया होगा। लेकिन, आपको संलग्न करने के लिए भी कहा जा सकता हैआपका सीवीऔर एककवर लेटर.

    सुनिश्चित करें कि आपका सीवी अपडेट किया गया है और कवर लेटर कंपनी से संबंधित है। यह जितना मुश्किल हो सकता है, कोशिश करें कि उन अनुभागों को कॉपी और पेस्ट न करें जिनका उपयोग आपने पहले ही आवेदन पत्र में किया है (और इसके विपरीत)।

यदि आप बेरोजगार हैं या केवल कुछ ही घंटे काम कर रहे हैं, तो आप इसके लिए पात्र हो सकते हैंनौकरी चाहने वालों के भत्ते या यूनिवर्सल क्रेडिट का दावा करें.

आवेदन पत्र भरने के लिए टिप्स

नौकरी के लिए आवेदन पत्र को पूरा करने के लिए यहां कुछ और विशेषज्ञ सुझाव दिए गए हैं:

  1. अपना आवेदन जल्द से जल्द पूरा करें

    नियोक्ताओं के लिए आवेदन प्रक्रिया को जल्दी बंद करना अनसुना नहीं है यदि वे प्रतिक्रियाओं से भरे हुए हैं। इसलिए, जितनी जल्दी हो सके अपना प्रवेश करें।

    बेशक, इसका मतलब जल्दबाजी नहीं है। लेकिन इसे आखिरी मिनट तक भी मत छोड़ो!

  2. निर्देशों का ध्यानपूर्वक पालन करें

    इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने कितने आवेदन किए हैं, यह न मानें कि आप जानते हैं कि क्या करना है और दिशानिर्देशों को छोड़ सकते हैं। यदि यह एक कागजी आवेदन है (जो आजकल बहुत दुर्लभ है), तो आपको इसे ब्लॉक कैपिटल या नीली स्याही में पूरा करने के लिए कहा जा सकता है।

    ऑनलाइन फॉर्म के लिए, इसे जमा करने का एक विशिष्ट तरीका हो सकता है। आपके द्वारा पूर्ण किए गए प्रत्येक आवेदन को अपने आप में एक व्यक्ति के रूप में मानें।

  3. अपनी वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें

    साभार: लदुत्को -Shutterstock

    इसलिए, हमेशा सब कुछ दोबारा जांचें। और अगर यह एक ऑनलाइन फॉर्म है, तो अपने कंप्यूटर की स्पेलिंग और ग्रामर चेकर का उपयोग वर्ड में करें (यहां एक मुफ्त संस्करण प्राप्त करें ) यदि यह क्षेत्र आपकी विशेषता नहीं है, तो इसे भेजने से पहले किसी मित्र से आपके लिए अपना फॉर्म देखने के लिए कहें।

  4. जानकारी का पालन करना आसान बनाएं

    भर्ती करने वाले व्यस्त लोग हैं। उनके पास यह देखने का समय नहीं होगा कि वे बुरी तरह से व्यवस्थित जानकारी को छान-बीन कर सकते हैं कि क्या वहां कुछ अच्छा है। यदि आप कर सकते हैं तो बुलेट बिंदुओं के साथ लंबे पैराग्राफ को तोड़ें और सीधे मुद्दे पर पहुंचें!

    किसी भी ऐसे शब्दजाल या परिवर्णी शब्द का उपयोग करने से बचें जो आम जनता द्वारा उपयोग नहीं किया जाता है (किसी भी योग्यता प्रश्न के अलावा)। साथ ही, अपनी बातों को संक्षिप्त और संक्षिप्त रखें।

  5. जाते ही अपना आवेदन सहेजें

    यदि नौकरी का आवेदन फॉर्म आपको प्रगति के साथ प्रत्येक अनुभाग को सहेजने की अनुमति देता है, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे करते हैं। जानकारी भरने में घंटों खर्च करने और फिर आपके कंप्यूटर के क्रैश होने पर इसे खोने से बुरा कुछ नहीं है।

यदि आप इन दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, तो आप भर्ती प्रक्रिया के अगले दौर में इसे बनाने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होंगे।

और फिर, आपके पास खूंखार हैसाक्षात्कार के प्रश्न आगे के बारे में सोचना। याद रखें कि यह सब अनुभव है। यहां तक ​​​​कि अगर आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित नहीं किया जाता है, तो अगली बार आपके पास बहुत अधिक ज्ञान होगा।

यदि आप काम खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो इनमें से किसी एक की तरह, बाएं क्षेत्र के दृष्टिकोण को आजमाने का समय हो सकता हैवैकल्पिक सीवी.

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